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秘書の仕事

秘書業務は主にスケジュールの管理や調整、会議や会食の設定、来客や電話への応対、慶弔各種手配やセールスレターの作成、データの整理と管理・ファイリングや会議室の予約や清掃など、その内容は多岐に渡ります。秘書としての専門業務に加えて日常における庶務業務の全般も担当するのが普通です。秘書としての実務経験や秘書検定あるいは国債秘書検定、それと同等クラスの資格を有していることが採用の条件とされることもあり、それだけ業務内容には質の高さが求められます。またパソコンにて文書作成、データ管理などの基本的な操作を行うことができるスキルが求められるとともに、周囲への気配りや臨機応変な対応ができる人柄なども求められます。

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